Danmark Automotive >> Biler >> Boats >> Content

Planlægning - En to til en Return On Investment

Lad mig tage dig tilbage et par år at min regering dage, da jeg var chef for Corporate Development team inden et højdepunkt ministerium. Et af de områder mit hold passet var Strategisk og Business Planning for afdelingen og alle de små enheder inden for department.Now dengang afdelingen blev kendt for sin planlægning. De elskede at have andre afdelinger tager tid at planlægge deres strategier, projekter og prioriteter. De skabte massive vejledende manualer, der gjorde De Gule Sider ligne en ugentlig dameblad, så folk vidste nøjagtigt hvordan at planlægge. De havde hele hold af mennesker granske detaljerne i de enkelte afdelingers plans.Why gjorde de gøre alt dette? Ganske enkelt de gjorde det, fordi det worked.The problemer var, da det kom til at gøre deres egen planlægning var det ikke så simpelt som man skulle tro. De vidste, at det var godt for dem, de vidste, at det skulle gøres, og de havde fortalt alle andre de skulle gøre det, og de vidste, at det skulle gøres regelmæssigt. ... Men hvert år var det svært at få dem motiveret til rent faktisk at indstille datoen til at planlægge, endsige afsætte tid til det. Jeg mener det var virkelig trækker ud fingernegle slags hårdt til tider. Datoer vil blive indstillet, og derefter ændret ... og ændret nogle mere som at trykke business kom op. Der ville ikke være kampe over in-house (mit team og jeg) eller eksterne facilitatorer - som var den bedste løsning? (Det sjove var de fleste af mit hold endte med at blive eksterne konsulenter, så nu er "eksterne facilitatorer") Folk ville RSVP og derefter aflyse i sidste øjeblik. De ville afsætte to hele dage som gradvis blive skåret ned til et par minutter over en kop kaffe i mellem møderne. "Hey, hvorfor holde det på alle - hvorfor kan vi ikke bare støve sidste års plan, ændre et par ord rundt og sætte nye billeder på det Det er ikke, som om det har virkelig ændret sig så meget." Jeg hørte et par af lederne siger, uden for hørevidde af hovedet af department.But det sjove er, at uanset facilitator, uanset den tid, der endelig blev tildelt, som jeg ville give dem deres endelige udkast til strategisk eller forretningsplan for året, Jeg vil universelt hører "vi virkelig brug for at gøre dette - uanset hvor hårdt vi klager" Hvorfor fortæller jeg dig dette.? Hvis de fyre, der ved, at planlægningen virkelig virker svært - hvor meget sværere det er for små virksomheder, der måske ikke være så sikker på om planlægning til rent faktisk at tage tid ud til at planlægge Så hvad sker der, når du planlægger -? Og gøre det ordentligt og seriøst ? Nå sjove ting sker. Først får du en forfærdelig erkendelse af, at hvad du troede alle vidste om din virksomhed kun var taler du i dit hoved sent på natten, og at ingen andre har den samme forståelse. Dette er en reel wake-up call for de fleste ledere. Mange ledere bare ikke få at folk ikke kan dele deres forståelse eller vision, medmindre de tager tid at kommunikere, kommunikere og derefter formidle nogle flere. Ved en proces med samtale - ja den gammeldags form for social networking, begynder du at få en fælles forståelse af, hvor virksomheden er nu. For mange mennesker i et team er det første gang, de kommer til at forstå, hvad Mary derovre virkelig gør, og hvordan "virksomheden er rejser". Forudsætninger om, hvor virksomheden går hen, og hvad der sker næste er styrtet ned på klipperne i ", er du seriøs - Jeg troede, vi lavede xyz ". Fra vraget en ny båd er bygget, at alle har en hånd i beslutningstagning og sailing.But de bedste bits er de skjulte bits - de bits, der ikke gør det på papir. Det er her du begynder at se holdet faktisk arbejder sammen som et team. Spøg og have det sjovt - nyder hinandens selskab i et stykke tid. Du ser obligationer form bygget broer og spændinger lethed. Det er netop formålet med disse forfærdelige spil du er lavet til at spille, eller tovværk kurser du går igennem eller overlapninger på Mt Cotton driver uddannelsescenter - de er alle designet til at få holdet faktisk fungerer som et team, så de kan planlægge som et team . Du ser en op svulme i moral, energi til at gå fremad og et kort for at få dig til din destination. Du kan også se større produktivitet som for en tid alle er faktisk på vej i samme retning, snarere end at bruge tid på tværs purposes.Now, gør alle disse resultater, kommer ikke, hvis du bare proppe i et par minutter over en kop kaffe og kage Gloria Jeans . De kan kun komme, hvis du tager nogle alvorlige tid ud til at planlægge, hvor du er going.The nytår er et godt tidspunkt at planlægge - som mentalt meste af dit team arbejde på kalenderår ikke regnskabsår (hvis du har en hob af rabiate revisorer i dit hold de sandsynligvis ikke deler denne opfattelse). So ... selvom det er svært, at tage sig tid til planen. Fysisk lukke stedet for en halv dag eller endda en dag. Gå et væk fra din normale arbejdsområde, hvis du kan (det behøver ikke at være en dyr suite - dit lokale bibliotek, PCYC eller medborgerhus ofte har værelser til leje til nominel pris) Hvis du kan, få en facilitator til at gøre. dag forløbe glat, og så du kan faktisk deltage som en lige stedet køre showet for en ændring. Gå på - du ved det gør en massiv forskel for din virksomhed! Selv regeringen gør det (eventuelt).
.from:https://www.biler.biz/biler/boats/49118.html

Previous:
Next:

Boats